Functie-eisen en competenties in kaart brengen: zo pak je dat aan

Stel de (harde) functie-eisen voor de vacature op

Als er een (nieuwe) functie ontstaat, is het belangrijk om je aan het begin van het recruitmentproces af te vragen wie je zoekt. Wie is de ideale kandidaat? Schrijf op wat voor persoon je voor ogen hebt en aan welke functie-eisen iemand moet voldoen. Deze eisen voor de vacature kun je vervolgens onderverdelen in:

• essentiële eisen
• belangrijkste eisen
• ondersteunende eisen

Essentiële functie-eisen
Voor de essentiële eisen is het belangrijk om na te gaan wat de basis is. Aan welke eisen moet iemand écht voldoen? Als iemand niet voldoet aan deze essentiële eisen, dan kan diegene de functie sowieso niet uitvoeren. Voor het opstellen van essentiële vacature-eisen kun je denken aan werkervaring, een bepaald diploma, een vereiste taal of een minimaal opleidingsniveau.

Belangrijkste functie-eisen
Dan de belangrijkste eisen. Dit zijn functie-eisen die van toegevoegde waarde zijn binnen de functie (pré), maar niet per se noodzakelijk om de functie uit te kunnen voeren.

Hierbij kun je denken aan bepaalde certificaten, accreditaties of het aantal jaren werkervaring.

Ondersteunende functie-eisen
De ondersteunende functie-eisen zijn eisen die mooi meegenomen zijn, maar niet per se nodig om succesvol te zijn binnen de functie. Deze eisen kunnen het makkelijker maken om bepaalde werkzaamheden te verrichten, maar dit zijn meestal ook eisen voor vaardigheden die je ook kunt leren of waar je best zonder kunt. Denk aan specifieke kennis over een bepaald onderwerp.

Waarom een verdeling in eisen?
Door de functie-eisen onder te verdelen in bovenstaande categorieën maak je het jezelf makkelijker gedurende het recruitmentproces. Als iemand solliciteert, kun je op basis van deze verdeling beter bekijken hoe iemand scoort en of je iemand uitnodigt voor een eerste gesprek.

Uiteindelijk zorgt het duidelijk hebben van de functie- en vacature-eisen ervoor dat je minder tijd nodig hebt verderop in het sollicitatieproces om de juiste professional te selecteren. Zo zit je uiteindelijk ook sneller aan tafel met de juiste kandidaat!

Competenties
Naast de harde eisen is het belangrijk om stil te staan bij de competenties en kwaliteiten van een kandidaat. Welke competenties moet iemand hebben om succesvol te zijn binnen de functie en organisatie? En wat zijn de belangrijkste competenties?

Wij adviseren werkgevers om maximaal 6 competenties op te nemen in het functieprofiel. Ook deze competenties kun je vervolgens weer onderverdelen in essentiële, belangrijkste en ondersteunende competenties. Zo houd je het realistisch en sta je ook open voor iemand anders dan het ‘schaap met 5 poten’.

Welke competenties iemand moet bezitten, is natuurlijk afhankelijk van de functie.

Daarnaast is het ook zinvol om te kijken naar welke competenties het team nu bezit en of je wil dat de nieuwe professional diezelfde competenties bezit of juist competenties heeft die aanvullend zijn op het team. Enkele voorbeelden van competenties zijn:

• analytisch
• leidinggevend
• oplossingsgericht
• overtuigend
• communicatief

Meer weten?

Heb je op dit moment een openstaande vacature in de gezondheidszorg? En vind je het lastig om de functie-eisen en competenties in kaart te brengen? Of ben je benieuwd of wij dit onderdeel van het recruitmentproces kunnen verzorgen voor jouw organisatie? Bel geheel vrijblijvend met Geert-Jan. Hij denkt graag met je mee.